Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Vereinsname e.V.]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Ort]
E-Mail: [datenschutz@vereinsname.de]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

3. Datenverarbeitung bei Event-Anmeldungen

Bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erheben wir folgende Daten:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Anzahl der Teilnehmer

Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Mitgliederdaten

Für die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir:

Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Mitgliedsstatus und Rolle im Verein

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag).

5. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen die Software VOUN (uf1.de, Daniel Kohout) zur Verwaltung unserer Vereinsaktivitäten. Mit diesem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Ihre Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet.

6. E-Mail-Benachrichtigungen

Bei Event-Anmeldungen erhalten Sie automatische E-Mails (Bestätigungen, Erinnerungen). Diese werden über den Dienstleister SendGrid versendet. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit über Ihren persönlichen Buchungslink abbestellen.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt:

Event-Daten: 1 Jahr nach der Veranstaltung
Mitgliederdaten: Bei Beendigung der Mitgliedschaft
Server-Logfiles: 7 Tage

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[Name der Landesbehörde]
[Adresse]
[Website]

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Stand: [Monat Jahr]